英语书信格式(英语书信格式模板)

里面的格式很全，直接往里面复制，然后选择格式即可。

版面及内容要求

一、页面设置:(一定使用MicrosoftOfficeWord2003版本!)

1、页边距:长:2.1厘米;下:2.1厘米;左:1.6厘米:右:1.6厘米。装订线:0厘米;装订线位置:左。

方向:纵向。

2、纸张大小:A4宽度:21厘米:高度:29.7厘米。

3、页眉页脚:距边界:页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米

4、46;跨度:15.6磅。

(注意:页面中不使用页码!避免中文字符!)

二、主标题:

1、标题前空三行，行距:12磅。

2、字体:Arial;字号:16;字形:加粗;位置:居中;字符间距:加宽0.7首字母应大写。

3、缩进:向右缩进0.05厘米;行距:单倍;段后6磅。标题应在一个段落内表示。

4、字数要求:标题应不超过25个单词:

5、标题后空一行，行距:12磅。

三、作者:

1、字体:Arial;字号:11;字形:常规;行距:12磅;位置:居中。

2、姓氏在前，名字在后;1个空格间隔。

3、作者后空一行，行距12磅。

四、摘要与关键字:

1、段上横线:线形:连续直线;宽度:1磅;通长，

2、Abstract字样:字体:Arial;字号:10:字形:加粗。

3、Abstract内容:字体:TimesNewRoman;字号:9;字形:常规;行距:11磅;对齐方式:两端对齐。

第二段首行缩进0.63厘米。

4摘要与关键字之间空一行:行距:11磅:

5Keywords字样:字体:Arial;字号:10;字形:加粗。

6Keywords内容:字体:TimesNewRoman:字号:9;字形:常规;行距:11磅;用逗号”“分隔，段尾句号""关键词不需要大写，特殊的除外(如缩写、专有名词等)。

7关键字个数应为3~5个。

8、段下横线:线形:连续直线;宽度:1磅;通长。

9、摘要和关键字与正文间隔1行，行距11磅:

五、正文:

1、分栏:分栏数目:2栏间距:171字符;每栏宽:2438字符

2、标题:标题应严格遵循以下格式，并且

一级标题:序号:1，2，，n;序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;字形:加粗;位置:两端对齐;行距:105磅，与下级标题或内容之间空1行，行距:11磅标题序号后有""。一级标题全部大写。

二级标题:序号:1.1，2.1，，n.1;序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;字形:加粗+倾斜;位置:两端对齐;行距:105磅，与下级标题或内容之间空1行，行距:11磅:二级标题句首字母及实词首字母应大写。

三级标题:序号:1.1.1，2.1.1，，n.1.1:序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;字形:加粗+倾斜:位置:两端对齐;行距:105磅，与下级标题或内容之间空1行，行距:11磅。三级标题句首字母及实词首字母应大写。

注:论文中不允许出现四级标题:

3、正文内容要求:必须以1INTRODUCTION开始，以XCONCLUSIONS结束正文内容若需要编号，应以(1)(2)表示，其下级编号以(i)(ii)表示。

4、正文格式要求:

首段:两端对齐，无缩进，其余各段:两端对齐，首行缩进063cm;段间无空行:

字体:TimesNewRoman;字号:9;字形:常规。行距:11磅:

本段内容与下段标题之间:空两行，行距:11磅。

5、作者信息:首页左栏下方注明作者信息，顺次用数字标注每个作者必须而且只能对应一个作者信息。

内容应严格包括:职称，单位(院系+学校)，城市，国家，邮编，电话，传真(若有)，电子邮件;第二个作者换行(书写方式参见第一个作者，多个作者类似)。字体:Aria;字号:8:行距:10磅:字形;常规。

6.课题资助信息主标题的末尾用“”引出。

7.(1)使用图形时，一定要在文中有所引出(如见图*)。

(2)图形与上段文字间隔1行，行距:11磅。

(3)图内文字:TimesNewRoman;字号:8字形:常规。图中的竖向文字方向应由下至上。

(4)图形一定要有说明，且图形说明在图形下方，与图形间隔一段宽度(11磅):

(5)说明文字:居中。Figure1字样:字体:Arial;字号:9;字形:加粗;与说明文字间隔1个空格。

说明文字字体:TimesNewRoman;字号:9;字形:加粗。图形说明文字句首字母应大写。

(6)调整图形大小，小幅图形分栏表达，大幅图形将分栏取消，在整个页面宽度内表达。图形的位置应放在引出之后每栏的顶端或底端。

(7)图形说明文字与下段内容间隔1行，行距11磅。

8、表

(1)使用表格时，一定要在文中有所引出(如见表*)。

(2)表格一定要有说明，且表格说明在表格上方，与表格上方内容间隔1行，行距:11磅;与表格无间隔。

(3)说明文字:居中。Table1:字样:字体:Arial;字号:9字形:加粗;与说明文字间隔1个

空格:说明文字字体:TimesNewRoman;字号:9;字形:加粗。表格说明文字句首字母及实词首字母应大写。

(4)表内文字:TimesNewRoman字号:9字形:常规。行距:11磅。

(5)表格用"三线表"形式表达，线的宽度，从上到下分别是:1磅，05磅，0.5磅.

(6)调整表格大小，小幅表格在分栏的左栏或右栏中表达，大幅表格将分栏取消，在整个页面宽

度内表达。表格的位置应放在引出之后每栏的顶端或底端。

(7)表格与下段内容间隔1行，行距11磅。

9、公式:

(1)公式应用MicrosoftWord的公式编辑器编辑，字号:9

(2)公式应尽量在一栏中表示，若一栏放不下时，则分多行表示。

(3)公式所在段格式:单倍行距不对齐网格，其他格式与正文格式相同:

(4)若公式在文中有引出时，应在该公式的后面依次用序号表示，格式为:(1)(2)(3)序号靠

右端对齐。

(5)若公式在文中没有引出，且单独作为一段时，公式应居中排列。